Frentes de trabalho
Levantamento do ciclo, montagem completa ou operação sustentada mês a mês.
Levantamento do ciclo
Inventário, amostra real e regras de leitura escritas em duas semanas.
Montagem completa
Leitura com revisão, tela de aprovação, ligação com a gestão e base de consulta.
Operação sustentada
Novas origens, fila de exceções acompanhada e relatório mensal de volume.
Onze etapas entre a primeira caixa de entrada e a base em uso
O trabalho anda em pedaços curtos. Cada pedaço termina com algo que a sua equipe consegue abrir, testar e recusar se não servir.
Inventário de documentos
Que papéis circulam, em que volume e por quantas mãos passam.
Amostra real
Cinquenta arquivos verdadeiros, com os casos torts incluídos.
Regras de leitura
O que é campo obrigatório, o que é opcional e o que vai para revisão.
Prova com a amostra
A leitura roda na amostra e o resultado é conferido linha a linha.
Tela de aprovação
Quem confirma, o que vê antes de confirmar e o que fica registrado.
Ligação com a gestão
O lançamento chega ao ERP pelo caminho que ele mesmo oferece.
Base de consulta
O mesmo dado fica pesquisável sem depender de abrir o sistema.
Regra de arquivo
Nome, pasta e prazo de guarda combinados por escrito.
Fila de exceções
O que ficou fora de regra ganha responsável e prazo.
Semana em paralelo
O jeito novo e o antigo rodam juntos até os totais coincidirem.
Entrega e manutenção
Roteiro escrito, acessos no seu nome e ajustes combinados por mês.
Três tamanhos de contrato
Um levantamento curto, uma montagem inteira ou a operação sustentada mês a mês.
$ o valor do contrato mensal cobre ajustes, novas origens e a fila de exceções acompanhada.
Levantamento do ciclo
R$ 560- +Inventário dos documentos em circulação
- +Amostra real analisada
- +Regras de leitura escritas
- +Estimativa de horas economizadas
Montagem completa
R$ 2.400- +Leitura automática com revisão humana
- +Tela de aprovação com histórico
- +Ligação com o sistema de gestão
- +Base de consulta e regra de arquivo
Operação sustentada
R$ 4.750- +Novas origens de documento por mês
- +Fila de exceções acompanhada
- +Assistente de resumo para contratos longos
- +Relatório mensal de volume
O que costumam perguntar na primeira conversa
Seis dúvidas que aparecem antes de qualquer proposta.
A leitura erra?
Erra, e a montagem parte desse fato. Campo ambíguo vai para revisão humana, e a taxa de revisão é medida na amostra antes de entrar no ar.
Precisa trocar o ERP?
Quase nunca. A maioria dos sistemas oferece alguma porta de entrada, e quando não oferece, montamos o caminho por importação combinada.
E os documentos antigos?
Podem entrar em lote, num passe separado. Costuma valer quando existe consulta frequente ao histórico.
Quem fica com os acessos?
Você. Contas, chaves e pastas são abertas no nome da empresa desde o primeiro dia, e a oficina entra como convidada.
Onde entra modelo de linguagem?
Em resumo de contrato longo, classificação de assunto e rascunho de resposta. Sempre com texto de origem à vista e aprovação de alguém.
Dá para começar pequeno?
É o que recomendamos: uma origem de documento, duas semanas, e a decisão de seguir tomada com número na mão.
arraste para o lado
Separe dez documentos de uma semana comum e mande para a gente
Devolvemos o que dá para ler por regra, o que precisa de gente e quanto tempo isso custa hoje.